​经济信息工程学院关于开展2020届本科生毕业论文答辩工作的通知
发布时间:2020年05月21日 17:06  浏览次数:

根据2020届本科毕业生有关工作安排,疫情防控需要及应届毕业生实际情况,学院决定采用线上线下结合的形式进行2020届本科生毕业论文答辩。现将具体安排通知如下:

一、答辩形式

已回校的学生原则上线下答辩,未回校的学生使用腾讯会议进行线上答辩。

二、答辩人员

所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。

三、工作要求

(一)根据《西南财经大学本科毕业论文(设计)管理办法》 和《西南财经大学2020届本科毕业论文网络答辩技术参考》要求制定工作步骤方案。

(二)线上答辩与线下答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等要求一致。为确保论文答辩质量,相关人员应提前做好各个环节准备工作。

四、答辩时间安排,平台和分组

1.线下答辩地址:颐德楼H座 (具体分组和答辩教室答辩前发送给学生)

网络答辩平台:腾讯会议

2.答辩时间:529日上午845

3.分组名单:因回避原则,学院单独将学生分组信息和答辩专家分组信息发送给学生和答辩专家。

五、答辩前准备

1.答辩秘书准备:

(1)学院对答辩秘书进行在线培训,让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。有在线答辩的答辩组秘书建立1QQ:范例: “2020届电商1组在线答辩准备群。群的作用:答辩前和学生沟通检测答辩环节;告知学生腾讯会议室号码。答辩过程中学生有什么问题可联系答辩秘书。 建群要求:进群后所有人实名制 ;确认所有人进群后不再允许陌生人进群。

(2)各组有在线答辩学生的答辩秘书提前对下载腾讯会议并熟悉视频答辩软件,对组内每一个学生测试网络环境。测试内容:是否有清晰稳定的图像画面;声音是否稳定;是否会使用分享屏幕;是否会使用关闭开启摄像头,关闭开启麦克风。

2.学生准备:

(1)线下答辩学生:

请各位同学准备好4本毕业论文完整版(隐去导师姓名)供答辩使用。三本给答辩教师,一本自己答辩时使用。论文必须严格按照《西南财经大学本科生毕业论文(设计)撰写与印制规范》印制。这4本论文可以不塑封,可以只是简单装订。答辩后学院会再次通知收取存档版的电子版和纸质版。

(2)线上答辩学生:

加入答辩秘书开设的答辩QQ群。

把隐去导师姓名的毕业论文电子版完整版发给答辩秘书。

准备有一个稳定WiFi环境的独立房间。一台有摄像头和话筒的电脑。提前下载腾讯会议并熟悉视频答辩软件,参与答辩秘书组织的测试网络环境。测试内容:是否有清晰稳定的图像画面;声音是否稳定;是否会使用分享屏幕(播放PPT);是否会使用关闭开启摄像头,关闭开启麦克风。

进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。

3. 线上答辩组的答辩环境准备:在答辩教室架设一台有摄像头和话筒的电脑。提前下载腾讯会议并请答辩专家熟悉视频答辩软件。

六、答辩中组织

(一)线下答辩:

2020529日上午8:45分。严格按照《管理办法》中规定的答辩流程和要求进行答辩。

1.答辩过程安排(参考进度):

(1)论文内容陈述时间:8分钟(包括演示时间,没有强制要求PPT演示。如需演示请提前做好PPT。)

(2)提问与回答时间:7分钟

组长工作:具体负责毕业论文(设计)的审阅,并主持答辩和成绩考核。答辩结束后,答辩小组根据论文的写作质量和答辩情况写出评语及评分等级。

小组成员:在审阅论文中,应根据其要件、论文结构、论点、论据、见解以及是否有抄袭或他人代作等情况,做出评价。然后,根据在论文所研究的问题范围内,提出若干质疑问题,供学生答辩。

秘书工作:作好学生答辩记录,以作好评定成绩的依据之一。

评分标准:85---100 优秀

     75---84

     60---74 合格

     59分及以下 不及格

2.答辩老师举行内部会议,讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程应该回避答辩人。由答辩组长宣布答辩决议。

3.答辩秘书根据答辩组决议和答辩记录在本科毕业论文网站中填写《西南财经大学毕业论文(设计)答辩记录及评审表》。

(二)线上答辩:

1.准备进入会议室: 2020529日上午8:30分。答辩秘书召集答辩专家、答辩学生进入预定的腾讯会议室,测试答辩设备及网络情况。线上答辩过程中非答辩学生应禁音和关闭摄像头,有任何问题通过QQ联系答辩秘书。

2.答辩正式开始:2020529日上午8:45分。严格按照《管理办法》中规定的答辩流程和要求进行答辩。

答辩过程安排(参考进度):

(1)论文内容陈述时间:8分钟(包括演示时间,没有强制要求PPT演示。如需演示请提前做好PPT。)

(2)提问与回答时间:7分钟

组长工作:具体负责毕业论文(设计)的审阅,并主持答辩和成绩考核。答辩结束后,答辩小组根据论文的写作质量和答辩情况写出评语及评分等级。

小组成员:在审阅论文中,应根据其要件、论文结构、论点、论据、见解以及是否有抄袭或他人代作等情况,做出评价。然后,根据在论文所研究的问题范围内,提出若干质疑问题,供学生答辩。

秘书工作:作好学生答辩记录,以作好评定成绩的依据之一。

评分标准:85---100 优秀

     75---84

     60---74 合格

     59分及以下 不及格

3.暂停会议,答辩老师在专家群举行内部会议,讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程应该屏蔽答辩人,也可采用暂时退出会议召开临时会议的方式。

4.再次开放会议平台(或重新进入会议),由答辩组长宣布答辩决议。

5.答辩秘书需留存答辩全程的音影资料,做好答辩记录,对关键画面截屏保留2张,其中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像。

6.答辩秘书在本科毕业论文网站中填写《西南财经大学毕业论文(设计)答辩记录及评审表》(电子版)。

7.答辩中如腾讯会议因网络或技术原因无法继续进行,可用QQ群视频直播进行备用答辩。

七、答辩材料归档

1.答辩秘书及时将线上答辩录音录像、视频截图等电子材料交学院审查存档。

2.学院对该答辩结果进行确认并及时登录成绩。

经济信息工程学院

2020521

 

 

 

 

 


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