为进一步提升我校本科教学秘书业务素质，提高教学管理业务能力，全心打造一支优秀的教学秘书队伍，9月11日下午，教务处在腾骧楼101会议室组织举办教学管理工作业务培训。教务处廖春华副处长出席会议并讲话，教务处相关业务负责老师及各学院教学秘书参加培训。本次培训由教务科科长敬丽敏主持。

教学秘书是学校日常教学管理工作的具体执行人，对学校良好的教学秩序和高质量的教学工作起着重要作用。会上，廖春华副处长指出教学管理业务培训对提高教学秘书业务能力和专业水平，提升教学管理效能，进一步服务师生具有重要意义。她强调，教学秘书在日常教学管理工作中应该具备大局意识、风险意识、规则意识和底线意识，始终保持细心、耐心和责任心，做到事事有落实、事事有反馈，切实发挥承上启下、沟通协调的作用。

培训中，教务处工作人员从选课工作要求、推免工作注意事项、毕业论文抽检工作要点等方面对教学运行工作内容和流程进行了全面详细介绍。

教务处吴通老师从选课操作指南、选课流程规则、查询或重置密码指南、如何在校外使用“正方教务系统”指南等4个方面详细介绍了相关工作流程和事宜。吴老师指出，各学院教学秘书应充分了解全校课程开设情况，熟练运用选课系统，积极思考解决问题的办法，全力满足师生个性化需求。

教务处段芸芸老师对本年度推荐免试研究生工作进程及相关注意事项进行了详细阐述。她提出，推免工作是教学管理过程中非常重要的一项工作，需要教学秘书具有高度的责任感，既要熟悉推免工作流程和工作要求，积极引导学生进行相关材料的准备，更要预判和防范工作中容易出现的风险点，为学生的深造和未来发展保驾护航。

教务处徐琳老师以毕业论文抽检材料上报注意事项为切入点，对如何正确上传抽检材料、如何核对学生毕业论文、如何上报抽检专家等工作进行了深入指导。她列举了往年常见的问题，并分析问题产生的原因，提出问题解决的思路和办法。她强调，此项工作需要细心和耐心，工作一环扣一环，其中一个环节出了问题，将极大影响后续工作的进展。

会上，与会人员积极发言，讨论激励，纷纷表示此次培训收获很大。管理科学与工程学院教学秘书赖超分享了他在日常教学管理工作中的心得体会，对如何优化工作流程和制度，如何利用信息化技术减少无效沟通及提高办事效率提出了建设性意见。经济学院教学秘书黄沙沙结合自身日常工作经验，强调教学工作需要未雨绸缪，提前谋划与构思，做好沟通联络，抓重点工作，加强责任心。学院教学秘书们根据院系和学科特色进行了经验分享，并就目前的业务难点、工作重点等进行充分地交流和讨论，并结合自身工作实际提出建设性意见。

此次培训，既帮助学院本科教学秘书树立了正确的职业观和服务意识，夯实了业务基础，解决了管理过程中遇到的实际问题，有效保障了各项教学管理业务的顺畅运转，又加强了教务处和学院之间的沟通协作，有助于校院两级分层管理、协同联动目标的实现。

下一步，教务处将持续开展教学秘书常态化培训，提升教学秘书队伍素质，加强教学管理队伍建设，为推进“新财经”战略升级，加快建设财经特色鲜明的世界一流大学做好教学管理队伍建设。