为进一步规范本科教学档案管理，实现档案管理工作标准化、规范化和科学化，11月14日，教务处组织召开第四期本科教学秘书培训会，对本科教学档案检查工作进行专题培训。11月27日-29日，教务处成立由督导专家、教务处工作人员、教学秘书组成的教学档案专项检查工作组对21个本科教学单位开展为期3天的教学档案专项检查。

培训会上，教务处何娟老师对本科教学档案检查的意义、档案建设的规范和标准以及重点注意事项等进行了详细讲解。通过本次培训，各教学单位进一步明确了责任，夯实了业务基础，解决了档案管理过程遇到的实际问题，为档案检查工作奠定了坚实的基础。

在前期各教学单位自查自改的基础上，教务处成立专项检查工作组对本科课程考核归档材料、学业预警归档材料、转专业和复学学生课程补修方案等材料进行全面检查。检查期间，各教学单位高度重视，积极配合，充分准备，精心组织。检查工作组对各教学单位的档案管理及建设情况进行现场指导，在充分肯定建设成效的同时，对发现的问题进行详细记录、梳理和归纳，并形成完整的整改建议，为后续各教学单位开展整改提供重要参考和指导。

通过本次教学档案检查，加强了各教学单位之间沟通和交流，增强了档案管理责任和意识，切实提高了档案管理水平。同时，本次档案检查对进一步规范本科教学过程管理，促进日常教学良好运行，加快提升教学质量起到了非常重要的作用。